Serwis ngo.gmina.pl publikuje wyłącznie opisy sytuacji, które faktycznie miały miejsce, i wyłącznie w sprawach dostępu do informacji publicznej; za każdy tekst odpowiada jego autor. Wchodząc na stronę i publikując na niej, akceptujesz poniższe zasady.
1. Po co jest ten serwis
Serwis zbiera doświadczenia osób, które pytały urzędy, rady, spółki i inne podmioty publiczne o informację publiczną: jak wyglądał wniosek, kiedy i jak odpowiedział (lub nie odpowiedział) adresat oraz co zrobiono dalej. Dzięki temu inni mogą zobaczyć, jak działają procedury w praktyce, i skorzystać z cudzych wzorów.
Publikujemy tylko treści związane z dostępem do informacji publicznej, czyli m.in.:
- wnioski o udostępnienie informacji publicznej i odpowiedzi na nie,
- brak odpowiedzi, przedłużanie terminów, odmowy (także bez decyzji) oraz odwołania i skargi,
- postępowania przed sądami administracyjnymi w tych sprawach,
- pytania prasowe i wnioski o dostęp do dokumentów rad i komisji,
- wzory pism, wskazówki i opisy własnych doświadczeń z tym związanych.
Nie publikujemy treści spoza tego zakresu: sporów sąsiedzkich i rodzinnych, spraw prywatnych, kampanii wyborczych, reklam, ocen osób bez związku z udostępnianiem informacji ani treści ogólnopolitycznych.
2. Zasady publikacji i odpowiedzialność autorów
- Tylko sytuacje, które faktycznie miały miejsce. Autor opisuje to, co się wydarzyło: kto, kiedy i o co zapytał, co odpowiedziano, jakie kroki podjęto. Nie publikujemy domysłów, plotek, treści usłyszanych z drugiej ręki ani fikcji przedstawianej jako fakt.
- Autor odpowiada za swój tekst. Każdy autor ponosi pełną odpowiedzialność za to, co pisze i za prawdziwość podanych faktów: cywilną, a w razie naruszenia prawa także karną (np. za zniesławienie, art. 212 Kodeksu karnego, lub naruszenie dóbr osobistych, art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego). Redakcja serwisu nie sprawdza prawdziwości każdego zdania i nie przejmuje odpowiedzialności autora.
- Dowody. Autor powinien mieć dokumenty potwierdzające opis (wniosek, dowód nadania, odpowiedź, wyrok) i być gotów je przedstawić na prośbę redakcji. Zalecamy dołączanie skanów z zanonimizowanymi danymi osób prywatnych.
- Fakty oddzielone od ocen. Opis zdarzeń ma być oddzielony od opinii autora; opinie oznaczamy jako opinie i opieramy na faktach z tekstu.
- Bez wulgaryzmów, gróźb i epitetów. Nie piszemy o osobach inaczej niż o ich działaniach w sprawie informacji publicznej.
- Dane osób. Wymieniamy urzędy, stanowiska i osoby pełapiące funkcje publiczne w zakresie ich funkcji. Nie publikujemy adresów prywatnych, telefonów, numerów PESEL, danych zdrowotnych, rodzinnych ani innych danych osób prywatnych.
- Prawa autorskie. Autor publikuje wyłącznie własne teksty lub teksty, do których ma prawo, i [udziela serwisowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na ich publikację w serwisie]. Pozostaje autorem i może poprośić o usunięcie tekstu.
- Aktualizacja. Jeśli sytuacja się zmieni (urzędnik odpowiedział, sąd wydał wyrok), autor uzupełnia lub prostuje tekst.
3. Moderacja, usuwanie treści i sprostowania
- Kontrola przed publikacją. Redakcja sprawdza, czy tekst mieści się w zakresie (dostęp do informacji publicznej), czy nie zawiera danych osób prywatnych, gróźb ani zarzutów bez pokrycia. Może poprosić autora o dokumenty, poprawki lub skróty. Brak odpowiedzi autora w [14 dni] oznacza odmowę publikacji.
- Odmowa i usunięcie. Nie publikujemy, a opublikowane treści usuwamy lub ukrywamy, jeśli: wykraczają poza zakres, zawierają nieprawdziwe informacje, naruszają dobra osobiste lub prawa autorskie, ujawniają dane osób prywatnych, zawierają groźby, mowę nienawiści lub reklamę.
- Zgłoszenie treści. Każdy, kogo dotyczy tekst, może zgłosić zastrzeżenia na adres [e-mail redakcji], podając adres tekstu, co jest nieprawdziwe lub narusza prawa oraz dowody. Odpowiadamy w ciągu [7 dni]; do czasu wyjaśnienia możemy tekst tymczasowo ukryć.
- Sprostowanie i prawo do odpowiedzi. Osoba lub instytucja, której dotyczy tekst, może przesłać odpowiedź lub sprostowanie. Publikujemy je przy tekście, jeśli odnosi się do faktów i spełnia zasady z pkt 2.
- Odpowiedzialność wobec roszczeń. Gdy osoba trzecia zgłasza roszczenie z powodu tekstu, serwis może przekazać jej dane autora w zakresie wymaganym przez prawo, a autor ponosi koszty związane z treścią swojego tekstu.
- Powtarzające się naruszenia. Autor, który wielokrotnie narusza zasady, może zostać zablokowany.
4. Zasady współtworzenia
- Serwis jest tworzony społecznie, bez wynagrodzenia, a redakcja działa w czasie wolnym.
- Współtwórcy zachowują się uprzejmie; krytyka dotyczy działań podmiotów publicznych, nie osób prywatnych.
- Serwis nie jest poradą prawną. Wzory i opisy mają charakter informacyjny.