Gdy informację obejmuje inny tryb (akta sprawy, archiwa, rejestry), korzystaj z tego trybu. UDIP stosuje się, gdy przepisy odrębne nie regulują dostępu.
| Sytuacja | Tryb | Uwagi |
| Jesteś stroną postępowania administracyjnego | Wgląd w akta (k.p.a. art. 73) | Odmowa wymaga postanowienia, na które przysługuje zażalenie (art. 74 k.p.a.) |
| Nie jesteś stroną, dokument jest w sprawie administracyjnej | UDIP (art. 3 ust. 1 pkt 2 – dokumenty urzędowe) | Orzecznictwo dopuszcza UDIP dla dokumentów spoza trybu odrębnego |
| Rejestry publiczne (KRS, CEIDG, księgi wieczyste) | Ustawy o rejestrach | Dostęp online bez wniosku |
| Dane osobowe o Tobie | RODO art. 15 | Termin: miesiąc, możliwe przedłużenie |
| Ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego | Ustawa o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu | Dotyczy m.in. danych dostępnych w BIP |
W praktyce: Jeśli nie wiesz, który tryb ma zastosowanie, napisz wniosek z podwójną podstawą: „na podstawie art. 2 ust. 1 UDIP, a w razie uznania, że dotyczy go inny tryb – proszę o wskazanie właściwego i przekazanie wniosku”.
Podstawa prawna: UDIP art. 1 ust. 2, art. 3 ust. 1 pkt 2; k.p.a. art. 73, 74; RODO art. 15.
