Dobrze napisany wniosek jest krótki, konkretny, wskazuje formę odpowiedzi i zostawia dowód, że został złożony.
Kroki
- Ustal adresata i adres elektroniczny lub pocztowy.
- Napisz w tytule: „Wniosek o udostępnienie informacji publicznej” i wskaż podstawę: art. 2 ust. 1 i art. 10 UDIP.
- Sformułuj pytania w punktach. Jedno pytanie, jeden punkt. Określ okres (np. „w latach 2023 do 2026”).
- Wskaż preferowaną formę odpowiedzi (np. skan na adres e-mail) i ewentualnie wgląd do dokumentów. Jeśli forma jest niemożliwa, urząd ma obowiązek wyjaśnić przyczyny na piśmie i wskazać inną (art. 14 ust. 2).
- Wyślij tak, aby mieć dowód: e-mail z potwierdzeniem, ePUAP lub e-Doręczenia, list polecony, złożenie w kancelarii z pieczęcią wpływu [DW: wymogi formalne dla wniosków składanych e-mailem według aktualnych przepisów i praktyki sądowej].
- Zapisz datę nadania i datę wpływu w dzienniku korespondencji (M-16). Od daty wpływu liczy się 14 dni.
Uwaga: UDIP nie wymaga uzasadnienia wniosku ani podania celu. Wyjątek: informacja przetworzona (W-06), gdzie trzeba wykazać szczególną istotność dla interesu publicznego.
Czego unikać
- Pytań ogólnych („proszę o wszystkie dokumenty dotyczące…”). Taki wniosek ułatwia odpowiedź, że informacja jest przetworzona.
- Pytań o opinie i prognozy.
- Żądania, by urząd stworzył nowy dokument lub zestawienie, jeśli takiego nie ma (W-06).
- Tonu oskarżycielskiego we wniosku. Wniosek trafia do akt i może stać się załącznikiem do skargi do sądu.
Wzory:wniosek prosty, informacja przetworzona, nagranie i protokół z sesji, zapytanie prasowe – dostępne są w zakładce NARZĘDZIA.
Podstawa prawna: UDIP art. 2 ust. 2, art. 10 ust. 1, art. 12, art. 14.
O autorze
