Zwykłe pismo wystarcza w kilku sytuacjach. Gdy urząd faktycznie odmawia udostępnienia informacji publicznej, powinien wydać decyzję. Brak decyzji to bezczynność.
| Odpowiedź urzędu | Czy pismo wystarczy? | Co możesz zrobić |
| „To nie jest informacja publiczna” | Tak, jeżeli rzeczywiście nie jest. Jeżeli jest, organ pozostaje w bezczynności. Sądy tak orzekały m.in. w wyroku NSA z 19.03.2025 r., III OSK 1937/24 | Skarga na bezczynność. Wykaż, że żądanie dotyczy faktów i dokumentów o sprawach publicznych |
| „Nie dysponujemy tą informacją” | Tak, jeśli podano przyczyny. Orzecznictwo dopuszcza zwykłe pismo, gdy podmiot informacji nie posiada | Zażądaj wskazania podmiotu posiadającego; sprawdź w BIP i w rejestrach |
| „Informacja jest udostępniana na podstawie innej ustawy” | Tak, jeżeli tryb odrębny istnieje (art. 1 ust. 2 UDIP) | Skorzystaj z trybu odrębnego. |
| „Odmawiamy”, pismo zwykłe | Nie. Odmowa udostępnienia informacji publicznej wymaga decyzji (art. 16 ust. 1; art. 17 dla podmiotów niebędących organami) | Wskaż brak decyzji; skarga na bezczynność |
| Wezwanie do uzupełnienia braków formalnych | Tylko jeśli braki rzeczywiście istnieją. Nie może służyć obejściu terminu | Uzupełnij w terminie i zachowaj dowód; jeśli wezwanie jest bezzasadne, wskaż to w skardze |
| Przekazanie sprawy „do wiadomości”, brak odpowiedzi | Nie. Brak rozstrzygnięcia w terminie to bezczynność | Skarga do WSA |
Podstawa prawna:
UDIP art. 1 ust. 2, art. 13, art. 16, art. 17; PPSA art. 3 § 2 pkt 8.
O autorze
